Skabelonbibliotek

Skabelonbiblioteket er en funktion, der giver en administrator på en hoved-afsenderprofil mulighed for at oprette e-mail-skabeloner og dele dem med brugere på under-afsenderprofiler inden for samme konto.

Tænk på det som et virksomhedsomspændende skabelonkatalog. En person øverst i hierarkiet opretter og vedligeholder de godkendte skabeloner, og alle andre kan vælge fra dem og bruge dem som udgangspunkt.

Sådan fungerer det

Der er to typer afsenderprofiler i EUmail: en hovedprofil og en eller flere underprofiler — alle tilhørende samme konto.

• Hoved-afsenderprofilen er den øverste profil for kontoen. Administratorer her er ansvarlige for at oprette delte skabeloner.
• Under-afsenderprofiler er de individuelle profiler under hovedprofilen. Hver underprofil har sine egne brugere, skabeloner og indstillinger.

Trin 1 — Administrator opretter en skabelon på hovedprofilen

Administratoren logger ind under hoved-afsenderprofilen og opretter en skabelon ved hjælp af den normale skabeloneditor. På dette tidspunkt er skabelonen privat og kun synlig for hovedprofilen selv.

Trin 2 — Administrator gør skabelonen offentlig

Når skabelonen er færdig og publiceret (dvs. den har en aktiv version), kan administratoren dele den ved at ændre dens synlighed til offentlig.

En skabelon skal have en aktiv, publiceret version, før den kan gøres offentlig. Du kan ikke dele en tom eller upubliceret skabelon.

Trin 3 — Brugere på underprofiler gennemser biblioteket

Brugere, der er logget ind under en under-afsenderprofil, kan nu åbne siden Skabelonbibliotek. Denne side viser alle skabeloner, som hovedprofilen har gjort offentlige, vist som kort med en forhåndsvisning af, hvordan e-mailen ser ud.

Hvert kort viser:

• Skabelonens navn
• En beskrivelse
• Hvem der oprettede den (navnet på hoved-afsenderprofilen)
• Hvornår den blev oprettet og sidst opdateret
• En live skaleret forhåndsvisning af e-mail-designet

Biblioteket indlæser automatisk flere skabeloner, efterhånden som du scroller ned.

Trin 4 — Importér skabelonen

Når en bruger finder en skabelon, de vil bruge, klikker de på knappen Importér på kortet. Dette opretter en privat kopi af skabelonen inden for deres egen under-afsenderprofil.

Efter import bliver brugeren ført til sin egen skabelonliste, hvor kopien nu vises med det originale skabelonnavn efterfulgt af “-copy”.

Kopien er fuldt uafhængig

Når den er importeret, tilhører kopien udelukkende underprofilen. Brugeren kan redigere den, omdøbe den eller slette den uden at påvirke originalen på hovedprofilen. Tilsvarende, hvis administratoren på hovedprofilen senere redigerer eller fjerner originalen, berøres allerede importerede kopier ikke.

Problemer eller spørgsmål?

Hvis du har problemer eller spørgsmål, er du velkommen til at kontakte vores support på support@mandaa.io . Support til at komme i gang er GRATIS!